De Re-Integratie Manager is het belangrijkste exponent van kennis en ervaring bij Re-Base. De Re-Integratie Manager is een intelligent en betrouwbaar cliëntvolgsysteem voor reintegratiebedrijven. Het stelt het reintegratiebedrijf in staat om cliëntgegevens te registreren, voortgang te bewaken, trajecten te koppelen aan cliënten en opdrachtgevers, correspondentie te onderhouden met cliënten, bedrijven en opdrachtgevers, alsmede de eigen voortgang te bewaken. Vanwege het brede beheersvlak van de administratieve organisatie, is er gekozen voor een heldere modulaire opbouw van de Re-Integratie Manager.
Basis
Voor de registratie van Cliënt- en Bedrijfsgegevens en gegevens omtrent de opdrachtgever is er de basismodule. Hiermee kunnen uitgebreide gegevens worden opgenomen in het systeem en stelt het de medewerkers in staat om bijvoorbeeld op basis van een eerste gesprek gegevens in te voeren omtrent een cliënt Profiel, Historie en een Toelichting specifiek voor de cliënt.
Trajecten
Het hart van het systeem is gekoppeld aan de trajecten. De trajectenmodule stelt het reintegratiebedrijf in staat om een heel traject, onafhankelijk van welke opdrachtgever, eenvoudig te koppelen aan een cliënt en de voortgang hierin te bewaken. Tevens is deze module essentieel om de facturatie omtrent het traject te beheren en eventueel de kosten die gemaakt zijn te bewaken. Nog belangrijker is dat er een mogelijkheid is om middels de trajectenmodule in combinatie met de basismodule een bedrijfsspecifiek trajectplan/re-integratieplan te genereren.
Word en E-mail
Voor de correspondentie met de cliënt, het bedrijf en de opdrachtgever is het erg belangrijk dat het reintegratiebedrijf via makkelijk toegankelijke media contacten kan onderhouden en een documentenstructuur kan opbouwen op cliëntniveau of bedrijfsniveau. Belangrijk hiervoor zijn een koppeling met Word met automatische documentengenerator en E-mail. De Word-module en de Mail-module zijn essentieel voor een basiscorrespondentie met de cliënt, het bedrijf of de opdrachtgever.
Contacten en Uren
De medewerkers hebben op cliëntniveau doorgaans veel contact met cliënten en met opdrachtgevers. Om dit op een eenvoudige manier vast te leggen en hiermee belangrijke beslismomenten vast te leggen is er de Contactenmodule ontwikkeld. Via overzichtsschermen wordt de medewerker op de hoogte gehouden wat de status is van zijn of haar client. Ook belangrijk voor de interne organisatie alsmede de facturatie is het uren schrijven. Dit kan onderhouden worden middels de Uren module, die eveneens gekoppeld is aan de Contactenmodule.
Rapportage
Tenslotte biedt de Re-Integratie Manager de mogelijkheid voor mederwerker en manager om belangrijke rapportages te genereren waarmee men op eenvoudige wijze overzichten kan creeren. Overzichten omtrent cliënten, bedrijven, trajecten en opdrachtgevers, maar ook omtrent eigen voortgang en ontwikkeling.
Vanwege de herkenbaarheid voor reintegratiebedrijven is de Re-Integratie Manager zeer gebruiksvriendelijk en vrij eenvoudig te implementeren nadat onze consultants de applicatie hebben geïnstalleerd en een training hebben gegeven. Op die manier wordt het beheersen van de interne organisatie een stuk makkelijker en dynamischer. Indien u geïnteresseerd bent in verdere technische specificaties kunt u contact opnemen met een van onze consultants. Zie hiervoor de contactgegevens onder het tabblad contact.
No contents of this website may be reproduced, stored or transmitted, in any form or by any means, without the prior permission in writing of Re-Base Group BV, Werkhoven, The Netherlands.
